Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Trineon Oy · Y-tunnus 2524812-5 · Mestarinkatu 21, 92120 Raahe
Tietosuoja-asioissa: Henri Sassali, henri.sassali@trineon.fi, +358 50 314 3674.

Yhteydenotot

Käytämme antamiasi yhteys- ja yritystietoja, viestejä ja varaustietoja yhteydenottojen, tapaamisten ja niiden jatkohoidon järjestämiseen. Jatkohoidon tiedot tallennetaan Microsoft Listsiin. Tietoja ei käytetä suoramarkkinointiin, eikä Teams-tapaamisia tallenneta.

Käsittely perustuu oikeutettuun etuumme hoitaa yritysten välisiä yhteydenottoja tai pyytämiisi sopimusta edeltäviin toimiin, kun olet itse sopimuksen osapuoli. Ajanvaraus edellyttää nimeä ja sähköpostiosoitetta. Jos yhteydenotto ei johda asiakkuuteen, tiedot poistetaan kuuden kuukauden kuluessa asian päättymisestä. Asiakastietojen käsittelystä kerrotaan erikseen.

Sivuston käyttö ja evästeet

Käytämme Google Analyticsia vain suostumuksellasi sivuston käytön mittaamiseen. Se käsittelee sivukäyntejä, käyttötapahtumia, selain- ja laitetietoja sekä evästetunnisteita. Mainosten personointi on pois käytöstä. Voit kieltäytyä mittauksesta tai peruuttaa suostumuksesi alareunan Evästeasetukset-painikkeesta.

Analyticsin käyttäjä- ja tapahtumatietoja säilytetään kaksi kuukautta; aikaraja ei koske koostettuja raportteja. Analytiikkaevästeiden voimassaolo on enintään 180 päivää, ja evästevalinta muistetaan selaimessa 180 päivää.

Palvelin kerää teknisiä lokitietoja, kuten IP-osoitteen, käynnin ajankohdan ja pyydetyn sivun, toimivuuden ja tietoturvan varmistamiseen oikeutetun etumme perusteella. Lokien kierrätys on asetettu päivittäiseksi ja säilytys 14 kierrätettyyn lokiin nykyisen lisäksi. Tyhjien lokien ohittaminen voi pidentää säilytysaikaa.

Käyttämämme palvelut

Käytämme Microsoft 365 -palveluja yhteydenottoihin ja ajanvaraukseen, WhatsAppia siellä saapuviin viesteihin ja Googlea analytiikkaan sekä yhteystietosivun karttaan. Karttaupotuksen latautuessa Google saa teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteen, palvelun toimittamista varten. Sivusto toimii Tentacle Networks Oy:n virtuaalipalvelimella. Ulkoisia linkkejä avatessasi käytät kyseisen palveluntarjoajan palvelua.

Tietoja voidaan käsitellä myös EU- ja ETA-alueen ulkopuolella. Palveluntarjoajien tiedot käsittelystä ja siirtojen suojatoimista, kuten EU:n vakiosopimuslausekkeista ja soveltuvista riittävyyspäätöksistä: Microsoft, Google ja WhatsApp.

Oikeutesi

Voit pyytää tietojesi tarkastamista ja korjaamista sekä soveltuvin edellytyksin poistamista, siirtämistä tai käsittelyn rajoittamista. Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä omaan tilanteeseesi liittyvällä perusteella. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta aiemman käsittelyn lainmukaisuuteen. Emme tee sinua koskevia merkittäviä automaattisia päätöksiä.

Ota yhteyttä yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen. Voit myös tehdä kantelun tietosuojavaltuutetulle.